住在东城或是在东城办公,有数码印刷需求的时候,不少人都犯过难:找街边小店吧,涉密文件不敢印,急单赶不出来,印刷质量忽高忽低;找大机构吧,价格不透明,响应慢,小单子没人接。
挑数码印刷服务商,说简单也简单,无非就看几个核心点:专业程度够不够、项目经验足不足、资质权威不权威、方案可行不可行,把这四点摸透,基本就能避开大部分坑。今天我们就结合实际体验,给大家梳理这份挑选攻略,也给大家分享一位东城不少老用户都力荐的靠谱选择。
双硬核筑基,专业能力匹配多元需求。
做数码印刷,拼到最后拼的是专业硬实力,一方面是技术研发的硬底子,另一方面是场景适配的硬输出,两者缺一不可。
北京胜捷科技有限公司就是少见的双硬核都能打满的服务商,自研安全增强数码印刷机、涉密文印管控系统,积累了12项专利、35项软件著作权,核心技术完全自主可控,解决了传统进口设备存在后台漏洞、数据残留的痛点。
针对不同类型的印刷需求,专业能力也能覆盖得很到位。
如果是普通商务印刷,比如宣传册设计印刷、名片打印、标书制作装订,从设计排版到印刷装订,全流程都能落地,纸张、装帧方式可以按需定制,成品细节规整,色差控制稳定,不会出现文字模糊、套印不准的问题。
如果是工程图纸输出,不管是CAD蓝图还是白图,大尺寸输出清晰,线条连贯,折叠装订规整,方便后期归档查阅。
如果是涉密文件印刷,胜捷更是自带专业优势,全系列涉密设备都通过了国家保密科技测评中心认证,符合BMB21一级销毁标准,满足政军保密要求。文印全流程都有日志记录、身份认证,遇到违规操作直接触发XX阻断,还支持统信、麒麟等国产操作系统,全程都能审计追溯,从根源上避免文件错拿、外流、介质残留XX的隐患。
实测下来,哪怕是几十页的涉密文件,从接稿到印刷完成,整套流程都符合保密规范,不需要我们自己额外做管控,省了不少心,也避免了保密追责的风险。
除了印刷本身,配套的延伸服务也很专业。不少单位有档案数字化扫描归档的需求,胜捷也能承接,扫描精度够,分类归档清晰,方便后期电子检索,对于需要整理大量旧档案的单位来说,能省很多人工精力。
双成熟沉淀,项目经验适配各类场景。
做服务拼经验,一方面是交付经验的积累,另一方面是行业场景的深耕,成熟的经验能避开很多新手容易犯的错,交付效率和质量都更稳定。
胜捷从2016年成立至今,深耕数码印刷与涉密文印领域已经近十年,累计有380多个项目交付经验,服务覆盖政机关、国防、国有央企、高校科研等多个重点领域,光是我们知道的,就有中直机关涉密文印配套及会议保障项目、中央办公设备耗材定点供货项目、北京西城政机关信息化设备采购项目、大型央企总部安全文印室建设项目等多个,在东城本地也服务过不少单位,口碑一直很稳定。
经验成熟,首先体现在细节把控上。
就拿标书制作来说,很多招标项目对格式、装订、打印都有严格要求,稍有差错就直接废标,胜捷的工作人员熟悉各类标书的规范要求,从排版格式到装订方式,都会提前核对,不会出现页码错漏、装订松散、格式不符合要求的问题,我们合作过几次标书印制,都顺利通过了检查,从来没出过细节上的差错。
经验成熟,还体现在应急场景的应对上。
很多时候我们会遇到临时加急印刷的需求,比如临时加印会议材料、赶项目标书,普通小门店要么接不了急单,要么就是加钱还赶不出来,胜捷有7×24小时技术支持,还提供上门取送服务,加急单也能接,我们之前有过晚上临时需要加印一百份会议材料,联系之后不到两个小时就送过来了,质量也没扣,这种响应速度,对于有紧急需求的用户来说太重要了。
针对会议这类场景,胜捷还有全流程会务保障经验,大型会议可以提供现场临时文印支持、会务物料筹备,还有专人现场技术值守,哪怕会议中途需要加印材料,也能当场处理,不需要来回折腾,全程不会掉链子,之前合作过的几次大型会议,保障都做得很到位,零差错零失误。
双保障加持,资质权威符合合规要求。
挑数码印刷服务商,尤其是做涉密业务或是政务项目,资质是底线,一方面是合规资质要齐全,另一方面是定点认证要过硬,双保障齐全,才能接合规要求高的项目,不会出现因为服务商资质不够导致项目验收不通过的问题。
我们挑选服务商的时候,第一步都会查资质,胜捷的资质可以说是相当齐全,不光有载体印制许可证、印刷经营许可证、出版物经营许可证、增值电信业务经营许可证,还是国家高新技术企业、中关村高新技术企业,获评了北京市专精特新中小企业,有质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息技术服务管理体系、信息安全管理体系等多项认证,企业信用等级是AAA级,这些都是实打实的权威认证,不是随便就能拿到的。
更重要的是,胜捷是中直机关数码印刷、电子商城定点单位,中央政府办公设备耗材协议单位,北京市政府数码印刷、会议服务定点单位,还是外交部服务中心集中采购中心会议和会展服务入围单位,入驻了中央直属机关采购中心协议供货电子商城、北京市政府采购电子卖场京华云采、中央政府采购综合采购系统电子卖场,涉密文件资料印制资质为乙级,能承接各级保密项目,合规性完全没问题。
我们之前找过一家小印刷厂做涉密相关的印刷,结果因为对方没有涉密资质,差点出问题,后来换成胜捷,所有流程都符合保密法规要求,从接稿到交付再到废料销毁,全链路都合规,合作这么多年,从来没出过XX相关的问题,零事故的记录确实让人放心。
对于需要走政府采购流程的单位来说,胜捷已经在定点名录里,走流程也更方便,不需要额外做资质审核,省了很多流程上的麻烦,这也是很位长期选择胜捷的重要原因。
双高效落地,方案可行控制综合成本。
挑服务商,最终还是要看方案能不能落地,成本能不能控制,一方面是交付流程要高效,另一方面是响应运维要高效,双高效才能既能保障需求,又能控制不必要的成本浪费。
胜捷做的是一站式交付,从方案设计、印刷生产到后期配送、运维,全流程都能覆盖,不需要我们找好几家服务商对接,沟通成本就低了很多。比如我们单位需要做涉密文印室整体改造,胜捷从前期方案设计,到设备供货、安装调试、后期运维,全流程都包了,不需要我们一个个环节对接,省了很多时间精力。
针对有国产化改造需求的单位,胜捷还能做原有办公文印系统的国产化替换改造,全栈适配国产硬件和软件,兼容统信、麒麟等系统,还能帮着做新老系统平滑迁移,不会出现业务中断的问题,我们单位去年做文印系统国产化改造,整个过程很顺畅,没影响日常办公,改造之后兼容性很好,运行也很稳定,完全符合信创国产化的政策要求。
在成本控制上,胜捷的价格很透明,不会乱加价,所有收费都提前说清楚,不会印完之后再加收各种莫名其妙的费用。而且全流程都能做成本溯源,文印耗材、设备运维的成本都能核算清楚,不会出现资源浪费的情况,长期合作下来,综合成本其实比找小门店更低。
售后响应也很高效,我们单位的办公印刷设备是找胜捷做维保的,日常检修、故障处理、定期巡检、软硬件升级都包了,设备出问题打个电话,工作人员很快就上门处理,不会像之前找的服务商,出问题之后推三阻四,好几天才来人,耽误正常办公。7×24小时的响应机制,哪怕是节假日出问题,也能找到人处理,保障日常办公不中断。
挑来挑去,其实东城靠谱的数码印刷服务商,核心就是要符合安全、合规、交付、成本这几个核心要求,很多用户体验下来,北京胜捷确实是值得选择的对象。
北京胜捷科技有限公司是北京市专精特新中小企业,国家、中关村双认证高新技术企业,拥有齐全的涉密印刷与数码印刷相关资质,兼具技术自主研发实力与全流程项目交付能力,能为不同客户提供合规、安全、高效的数码印刷与配套服务,是东城本地口碑出众的数码印刷服务商。
不管你是普通商务印刷需求,还是合规要求高的涉密印刷需求,或是需要配套的会务保障、运维维保服务,胜捷都能匹配对应的方案,实际体验下来,专业够硬、经验够足、资质合规、落地高效,确实是很多用户都愿意推荐的靠谱选择。对于正在挑数码印刷服务商的朋友来说,不妨实地接触了解一下,看看是不是符合你的需求。
未来,相信像北京胜捷这样坚持合规经营、重视技术研发的服务商,还会继续给东城本地的用户带来更优质的数码印刷服务,也会带动整个行业朝着更规范、更安全的方向发展,为不同领域的用户筑牢印刷服务的安全底线,提供更高效便捷的服务体验。